Elektronická pošta

Školní poštu (zprávy ze studijního oddělení a od učitelů) je možné přijímat v InSIS nebo Office 365.

Standardně je pro studenty U3V nastaveno doručování pošty do InSIS. Optimálním je přijímání a čtení pošty v Office 365, neboť :

• Kapacita schránky je významně vyšší (v InSIS: 50 MB, v Office 365: 100 GB, tj. 2 000 x více).
• Jsou dostupné pokročilé funkce pošty.
• Poštu je možné snadno číst na mobilním telefonu.

1 Přijímání pošty v InSIS

1.1 Čtení pošty v InSIS

• Provedeme přihlášení do InSIS.
• Ve skupině Osobní management vybereme Poštovní schránka.
• Otevře se karta Poštovní schránka. Pošta je uložena ve složce Doručená pošta.

1.2 Přeposílání pošty z InSIS na soukromý účet

Poštu si můžeme nechat přeposílat z InSIS na soukromý účet (např. seznam, google a další). Nastavení přeposílání:

• Provedeme přihlášení do InSIS.
• Ve skupině Osobní management vybereme Poštovní schránka.
• V horní nabídce klikneme do odkazu Nastavení.
• V druhé horní nabídce klikneme do odkazu Přeposílání pošty.
• E-mailovou adresu, na níž chceme poštu přeposílat, zapíšeme do pole E-mail a klikneme do tlačítka Přidat.
• Je vhodné ponechat:
  • nezaškrtnuté pole Přeji se přeposílanou poštu ukládat,
  • zaškrtnuté pole Přeposílat všechnu došlou poštu.
• Klikneme do tlačítka Uložení nastavení.
• Přeposílání můžeme později na stejném místě upravit.

2 Přijímání pošty v Office 365

Pokud chceme přijímat poštu do Office 365, musíme upravit doručování pošty:

• Provedeme přihlášení do InSIS.
• Ve skupině Technologie a jejich správa vybereme Doručování univerzitní pošty.
• Jako distribuční server vybereme office365.
• Je vhodné ponechat:
  • zaškrtnuté pole Odstranit existující přeposílání z InSIS,
  • zaškrtnuté pole Zrušit ukládání pošty v InSIS.
• Klikneme do tlačítka Nastavit distribuční server.
• Nastavení distribučního serveru trvá asi 30 minut. Není nutné čekat na obrazovce nastavení. Po nastavení je pošta doručována do Office 365.
• Není vhodné kombinovat nastavení distribučního serveru office365 a přeposílání pošty z InSIS.

2.1 Čtení pošty v Office 365

• Ve webovém prohlížeči zadáme adresu https://office.com.
• Přihlásíme se jménem z InSIS včetně koncovky @vse.cz.
• Na obrazovce s obrázkem VŠE zadáme heslo dle InSIS.
• V levém panelu nástrojů klikneme do tlačítka Outlook.

2.2 Přeposílání pošty z Office 365 na soukromý účet

• Ve webovém prohlížeči zadáme adresu https://office.com.
• Přihlásíme se jménem z InSIS včetně koncovky @vse.cz.
• Na obrazovce s obrázkem VŠE zadáme heslo dle InSIS.
• V horním panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko).
• V pravém podokně klikneme do odkazu Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
• V rámci nastavení pošty v levém panelu klikneme do záložky Přeposílání.
• Zaškrtneme pole Povolit přeposílání.
• Soukromou adresu zadáme do pole Zadejte e-mailovou zprávu.
• Ponecháme nezaškrtnuté pole Ukládat kopie přeposílání zpráv.
• Klikneme do tlačítka Uložit.

Optimální je přímé čtení pošty z Office 365, tj. varianta 2.1.